Antes de ler esse artigo, veja os passos anteriores:
Como acessar o sistema para avaliar comunicações?
Visão geral do menu de Comunicações
Para avaliar uma comunicação, acesse o menu Comunicações e acesse uma proposta:
1) Ao acessar o menu, você irá verificar as propostas na aba Trabalhos, que estarão separadas por grupos de status.
2) No grupo "Não avaliados", escolha uma proposta para avaliar.
Obs.: Note que na coluna Situação, informa se a proposta ainda não foi avaliada.
3) Na parte superior da proposta, você irá encontrar os elementos que compõem a proposta de comunicação:
a) Título
b) Autores
c) Minicurrículo
d) Resumo
e) Paralvras-chave
4) Incluir um coautor(a):
Caso seja necessário incluir um coautor, que por algum erro não foi incluído na proposta, o Coordenador/Parecerista, poderá fazer essa inserção no campo de busca de coautor.
Para isso, basta buscar um nome e em seguida, clicar em Incluir:
5) Editar a proposta de comunicação:
Caso seja necessária alguma interferência por parte do Coordenador/Parecerista no resumo enviado, como:
a) Alterar a Área Temática (FT/GT/ST) por avaliar, que a proposta se encaixa melhor em outro GT/FT/ST.
b) Editar alguma palavra digitada errada no título.
c) Editar algo incorreto no resumo ou incluir um novo resumo recebido pelo proponente.
d) Incluir ou editar palavras-chave
A edição poderá ser realizada nos campos abaixo e em seguida, deve-se clicar em Salvar, para que seja registrada a edição:
6) Observações:
Neste campo, os coordenadores/pareceristas, poderão registrar observações sobre a proposta, para facilitar a decisão final do grupo de avaliadores.
a) Em “Nova observação”, digite a sua nota ou observação e por fim, inclua o seu nome. Após a digitação, clique em Inserir.
b) Esta nota ficará visível para todos os avaliadores, logo ao lado, em Observações.
Obs.: Estas notas não serão enviadas ao proponente e somente os avaliadores que tiverem acesso à proposta terão acesso a elas.
7) Avaliação:
O último campo é o destinado propriamente à avaliação da proposta, sendo possível:
a) Aprovar: A proposta será aprovada, pois está de acordo com os requisitos do GT/FT/ST.
b) Ressalvar: A proposta precisa passar por correção ou edição. (Mais informações abaixo)
c) Reprovar: A proposta será reprovada, por não estar de acordo com os requisitos do GT/FT/ST.
d) Cancelar: A proposta estará cancelada.
7.1) Parecer:
Antes de realizar uma avaliação, é preciso descrever um parecer avaliativo, que será enviado ao proponente por e-mail, quando sua proposta for avaliada. (Preenchimento obrigatório para qualquer avaliação).
7.2) Tipos de avaliação:
a) APROVAR: (Esta ação é irreversível)
A proposta será aprovada, pois está de acordo com os requisitos do GT/FT/ST.
O proponente irá receber por e-mail a avaliação descrita no campo Parecer e terá sua proposta automaticamente aprovada e liberada para o envio do Texto Completo.
b) RESSALVAR:
A proposta precisa passar por correção ou edição.
Neste caso, a proposta recebe uma avaliação provisória, pela qual se solicitam ao proponente alterações em seu resumo para que a proposta receba posteriormente uma avaliação final.
Etapa 1: Pedido de ressalva
Ao enviar um pedido de ressalvas, o proponente irá receber um e-mail informando que sua proposta foi analisada e recebeu um pedido de alteração: Avaliação: Pedido de alteração (ressalva)
No campo "Parecer" deverá ser descrito o que está sendo solicitado para ser alterado, pois esta mensagem será enviada por e-mail ao proponente.
Etapa 2: Alteração pelo proponente
Ao receber o e-mail com o pedido de alteração, o proponente deverá acessar a Área do Participante para poder fazer a edição solicitada, conforme instruído neste tutorial.
Após a edição do resumo pelo proponente, o sistema irá enviar um novo e-mail automático, notificando os coordenadores responsáveis que a proposta foi alterada.
Etapa 3: Cancelamento da avaliação (ressalva)
Após serem notificados sobre a alteração do resumo pelo proponente, os coordenadores deverão acessar novamente a proposta de comunicação e analisar se o que foi pedido para ser alterado, foi cumprido pelo proponente.
Em seguida, os coordenadores poderão realizar uma nova avaliação e para isso, será necessário cancelar a ressalva enviada, clicando em "Cancelar a avaliação":
Esta ação não cancela a proposta, mas somente a ressalva enviada anteriormente e permitirá que uma nova avaliação seja feita, podendo os coordenadores escolher novamente entre qualquer uma das opções (Aprovar, Ressalvar, Reprovar, Cancelar).
Note que, se necessário, poderão ser enviadas várias ressalvas, até que o resumo esteja adequado para aprovação, bastando seguir os passos descritos nas etapas de ressalva.
c) REPROVAR: (Esta ação é irreversível)
A proposta será reprovada, por não estar de acordo com os requisitos do GT/FT/ST.
O proponente irá receber por e-mail a avaliação descrita no campo Parecer e terá sua proposta automaticamente reprovada. Neste caso, é importante descrever bem os motivos da decisão no campo Parecer.
d) CANCELAR: (Esta ação é irreversível)
A proposta estará cancelada. Este caso pode ser usado quando o proponente enviou alguma proposta errada e precisa que sua comunicação seja cancelada para o envio de uma nova proposta. Lembrando que só será possível enviar uma nova proposta, dentro do prazo de recebimento estabelecido pelo evento. Caso este prazo já tenha sido esgotado, utilize o campo Ressalvar, para que o proponente consiga editar a proposta atual, pois não será possível enviar nova comunicação.
Após esta última etapa, estará concluída a avaliação da proposta de comunicação e você poderá observar no menu Comunicações, um evolutivo das propostas, que mudarão do campo Não Avaliados, para: Aprovados, Reprovados e Cancelados
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